Assistant de Gestion – H/F

Vous prenez en charge l’administration des ventes de l'activité édition de logiciel et participez par votre polyvalence aux différentes missions du service Gestion.

Contexte du poste

En binômes avec une autre assistante de gestion, et sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous prenez en charge l’administration des ventes de notre activité « Edition logiciel ». Par votre polyvalence, vous intervenez également sur des missions d’administration des ventes ingénierie, de comptabilité ou de gestion administrative.

Vos Missions :

Administration des ventes

Vous intervenez prioritairement sur la gestion de l’activité Edition Logiciel et êtes capable de prendre le relais sur l’activité Ingénierie.

  • Contrôle des affaires nouvelles,
  • Commande et suivi des produits,
  • Validation livraison licences et contrat (contrat de maintenance),
  • Facturation des affaires,
  • Dépôt des factures sur portail client,
  • Relance factures impayées,
  • Préparation et envoi des Accusé Réception de Commandes,
  • Création des projets dans l’outil de gestion des affaires,
  • Préparation des devis (lignes commandées),
  • Commandes auprès des fournisseurs – Réception (BL)-Achat (Comptabilisation facture),

Comptabilité

  • Comptabilisation des factures fournisseurs et mise en règlements des factures,
  • Comptabilisation des encaissements clients,
  • Facturation hors affaire.

Gestion administrative

  • Suivi de flotte automobile, hors négociation contractuelles,
  • Suivi des dépenses liées aux déplacements des collaborateurs,
  • Suppléance standard et accueil.

Ce que nous aimerions trouver chez vous :

  • Vous disposez d’un Bac+2 en gestion et/ ou assistanat et d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire,
  • Une expérience dans le domaine de la gestion de projet d’ingénierie informatique (forfait, TMA, AT…) sera un plus,
  • Vous disposez des qualités suivantes : sens des priorités, rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence, sens du service,
  • Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit sera indispensable, l’anglais serait un plus.

Ce que vous trouverez chez nous :

  • Un environnement de travail agréable mêlant professionnalisme et convivialité.
  • Un cadre de travail opérationnel dans des bureaux récents et fonctionnels.
  • Une attention forte portée à la cohésion d’équipe et au bien être grâce notamment aux nombreux événements organisés par le CSE ou l’entreprise : challenge santé, activités sportives, sorties ciné ….
  • Une politique de rémunération attractive : 13ème mois / prime individuelle / participation aux bénéfices / participation au frais de repas.

Modalités

Poste en CDI basé à Massy (91)

Rémunération : 35 à 38 K€ annuel (13ème mois inclus) selon le niveau de compétences.

Statut ETAM

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Modalités

Lieu : poste basé à Massy (91)
Contrat: CDI
Avantages: 5 minutes à pied de la gare TGV / RER B/C + Parking privé
Participation aux bénéfices + Participation RIE + Mutuelle incluant 3 niveaux d’option

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