CONTEXTE
Nous recherchons un ou une gestionnaire de paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe RH composée de 3 personnes, pour une durée d’au moins 3 mois en intérim.
Le ou la gestionnaire sera en charge de la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel, en garantissant la conformité des processus et obligations légales pour les différents sites et structures du groupe (France, Belgique, UK).
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines vous intervenez sur,
La Gestion de la paie :
- Création et mise à jour des fiches salariés dans le SIRH ;
- Activation des accès collaborateurs / managers ;
- Collecte des éléments variables de paie ;
- Edition et contrôle des DSN évènementielles (FR) ou déclarations locales ;
- Rapprochement des IJSS et relance des dossiers auprès des caisses d’assurance maladie ;
- Contrôle des bulletins de paies et édition des états post-paies ;
- Réponses aux questions des collaborateurs ;
- Calcul des différentes déclarations annuelles basées sur la masse salariale ;
- Gestion des titres restaurant
L’Administration du personnel :
- Gestion des formalités d’embauche et de sortie en incluant la communication avec les autres services ;
- Enregistrement des absences dans le SIRH et contrôle de cohérence avec l’outil de gestion des activités ;
- Gestion des visites médicales et édition des attestations ;
- Classement et archivage des dossiers des collaborateurs ;
- Renfort administratif pour l’ensemble du service.
La veille juridique et conformité :
- Veille juridique selon les législations locales.
- Application des procédures Qualité correspondant à l’activité.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 en gestion de Ressources Humaines, Paie ou Comptabilité.
Vous possédez une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement dans une entreprise ou un cabinet en milieu international.
Vous avez des connaissances de la convention collective Syntec et du logiciel Nibélis.
Vous savez faire preuve de rigueur, organisation et confidentialité.
Ce que vous trouverez chez nous :
- Un accompagnement: des équipes disponibles pour les nouveaux arrivants, c’est le point fort qui revient le plus dans nos rapports d’étonnement.
- La qualité et la rigueur : nous apportons une attention toute particulière à la qualité de ce que nous livrons et c’est ainsi que nous gagnons la confiance de nos clients et que nous créons une relation dans la durée. De plus c’est aussi une garantie pour nos collaborateurs d’être fiers de ce qu’ils produisent.
- Du collectif : pour créer du lien nous aimons partager des moments ensemble : run du midi, challenge sportif, soirée jeux et les fameux Codrapéro ! Mais aussi, notre CSE est très actif et propose très régulièrement des activités : cinéma, escape game, activités sportives, il y en a pour tous les goûts !