Assistant / Assistante Evènementiel – H/F

Vous prenez en charge l’organisation et la gestion logistique des évènements internes et externes organisés par CODRA.

Au sein du service Marketing et Communication vous assistez les équipes dans l’organisation de tous types d’évènements.

Vos missions

Organisation & Logistique événementielle

  • Suivi du planning des évènements externe et interne (salons BtoB, journée technique, webinar, RDV BtoB, événement interne, …) ;
  • Gestion logistique : inscription, réservation des emplacements, planning des présences, gestion des fournisseurs, préparation du matériel, … ;
  • Recherche et sélection de prestataires adaptés puis gestion de la relation ;
  • Soutien logistique durant toutes les phases de préparation des événements (en amont, sur place, post événement).
  • Communication : Création des événements dans le CRM, envoi des emailing invitations, gestion des participations, statistiques post-événements ;

Gestion administrative

  • Étude de devis fournisseurs puis édition des bon de commandes internes ;
  • Rédaction de compte rendus ;
  • Mise en page de documents et de présentation ;
  • Suivi des budgets et de la facturation en lien avec le service gestion ;
  • Renfort administratif pour l’ensemble du service.

Ce que nous aimerions trouver chez vous

  • Issu(e) d’une formation spécialisée en communication évènementiel de niveau Bac+2/3, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion d’évènement.
  • Vous maîtriser parfaitement les outils de base du Pack Office.
  • Vous disposez d’un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, idéalement vous disposez également d’un bon niveau d’anglais vous permettant de prendre en charge les évènements organisés à l’étranger.
  • Vous aimez le contact, avez le sens du service et appréciez la polyvalence.
  • Vous vous décrivez comme une personne rigoureuse, organisée et autonome.

Ce que vous trouverez chez nous 

  • Un environnement de travail agréable mêlant professionnalisme et convivialité.
  • Un accompagnement de proximité afin d’accompagner votre montée en compétences.
  • Des sujets variés : évènements internes, salons professionnels techniques, webinar …

Conditions

  • Rémunération à partir de 24 K€ par an selon l’expérience

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Modalités

Lieu : poste basé à Massy
Contrat: CDI
Avantages: Contrat : CDI
5 minutes à pied de la gare TGV / RER B/C + Parking
Participation aux bénéfices + Participation RIE + Mutuelle incluant 3 niveaux d’option

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La collecte des informations demandées est nécessaire au traitement de votre demande. Vous pourrez recevoir, occasionnellement, des offres de service, des invitations événementielles ou toutes autres informations relatives à notre activité. Les informations transmises sont réservées à l’usage exclusif des services commercial, client et communication de CODRA et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.
Dans le cadre de la gestion de nos prospects et clients, nous conservons les données personnelles qui y sont relatives pour un maximum de 3 ans après le dernier contact.
Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, de limitation, d’opposition et de suppression des données qui vous concernent. Pour les exercer, envoyez votre demande par ou adressez un courrier à l’adresse suivante: Société CODRA – à l’attention du DPO - 2 rue Christophe Colomb - CS 0851 - 91300 Massy. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d’un mois. Vous pouvez également adresser toute réclamation auprès de la CNIL (site internet : www.cnil.fr)
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