Assistant / Assistante Manager – H/F

Au poste assistant, vous prenez en charge l’organisation et la gestion logistique des évènements internes et externes organisés par CODRA.

Codra est une société trentenaire en pleine croissance qui accompagne ses clients dans un secteur en perpétuelle transformation, l’informatique industrielle, scientifique et technique via ses 2 métiers : l’Edition du Logiciel de Supervision Panorama et l’Ingénierie Informatique.

Codra travaille aujourd’hui avec plus de 1 000 clients dont 80% des entreprises du CAC40 et intervient dans de nombreux secteurs : Bâtiment, Eau, Santé, Energie, Sécurité /Sûreté, Ferroviaire, Nucléaire, Défense, Recherche, Automobile, Agro-alimentaire… et 130 collaborateurs

Contexte du poste

Notre service Marketing & Communication est en charge de l’organisation de tous les évènements externes (salons, webinars, ateliers…) mais aussi interne (réunions d’informations, activités, évents…).

Compte tenu des très nombreux évènements programmés et de notre croissance à l’international, nous recherchons une personne pour soutenir l’activité logistique et administration sous le statut d’assistant.

Missions

  • Étude de devis fournisseurs puis édition des bons de commandes internes ;
  • Rédaction de compte rendus ;
  • Mise en page de documents et de présentation ;
  • Suivi des budgets et de la facturation en lien avec le service gestion ;
  • Renfort administratif pour l’ensemble du service.
  • Mise à jour du planning des évènements externes et internes ;
  • Gestion logistique et administration : inscription, réservation des emplacements, planning des présences, gestion des fournisseurs, préparation du matériel, … ;
  • Recherche et sélection de prestataires adaptés puis gestion de la relation ;
  • Communication : Envoi des emailing invitations, gestion des participations, statistiques post-événements ;

Ce que nous aimerions trouver chez vous

  • Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 en assistanat avec 2ans d’expériences en CDI, CDD et/ou stages.
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion d’évènements.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils de base du Pack Office.
  • Vous disposez d’un très bon niveau de français et d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Vous aimez le contact, avez le sens du service et appréciez la polyvalence.
  • Vous vous décrivez comme une personne rigoureuse, organisée et autonome.

Ce que vous trouverez chez nous :

  • Un accompagnement de proximité dans votre montée en compétences.
  • Des sujets variés : évènements internes, salons professionnels techniques, webinar …
  • Un environnement de travail agréable mêlant professionnalisme et convivialité.
  • Un cadre de travail opérationnel dans des bureaux récent et fonctionnel.
  • Une politique de rémunération attractive : 13ème mois / prime individuelle / participation aux bénéfices / participation au frais de repas.

Envie d’en savoir plus ?

N’hésitez pas à consulter notre site web, page LinkedIn ou encore notre chaîne Youtube !

Modalités

Lieu : poste basé à Massy
Contrat: CDI
Avantages: 5 minutes à pied de la gare TGV / RER B/C + Parking
Participation aux bénéfices + Participation RIE + Mutuelle incluant 3 niveaux d’option

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