Adjoint Chef de projet – H/F

Contexte

L’activité d’ingénierie CODRA est centrée sur l’IT appliqué au contexte industriel et scientifique. Dans ce cadre CODRA assure, dans un contexte de co-traitance, la maintenance évolutive et corrective du contrôle-commande de l’installation Laser Méga Joules pour le compte du CEA (équipe d’environ 30 personnes). L’activité sur le projet est en croissance régulière et nécessite de renforcer la cellule de gestion de projet.

L’objectif est de mettre en place un poste de chef(fe) de projet adjoint afin, dans un premier temps est d’assister la cheffe de projet dans la réalisation de ses missions puis à moyen terme, de s’appuyer sur la réalisation des travaux confiés pour assurer la montée en compétence sur le projet et s’approprier les process en place ainsi que le contexte général (celui du projet mais également les process généraux en place à CODRA).

Vos missions

A court terme il s’agit de prendre en charge les missions suivantes :

• Suivi et gestion des livrables documentaires ;
• Assister aux réunions hebdomadaires avec le client et formaliser les compte-rendu ;
• Enregistrer les demandes client sur périmètres CODRA ;
• Suivi hebdomadaire du traitement des demandes client et relance interne ;
• Préparation des supports de réunion de pilotage mensuels ;
• Mise en œuvre et mise à jour régulière des indicateurs de pilotage ;
• Mise en place et suivi régulier des actions clients attendues ;
• Suivi régulier de la réalisation des devis et relances internes.

A plus long terme et en fonction de la progression sur le poste, il s’agit d’être en position de pouvoir binômer la cheffe de projet et/ou prendre en charge de manière autonome le suivi complet d’une partie de l’activité du projet. Plus généralement, il peut également s’agir de prendre en charge des missions de gestion de projet / qualité sur les activités d’ingénierie assurées par CODRA.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous disposez d’une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l’IT pour un contexte industriel et scientifique (stage long, alternance ou premier emploi) ;
• Vous avez suivi une formation Bac+3 (selon expérience) à Bac+5 avec un socle technique et/ou scientifique ;
• Vous êtes capable de hiérarchiser et synthétiser un volume important d’informations et d’évaluer les priorités opérationnelles ;
• Ce poste requiert une grande rigueur et de la méthode ; une aisance particulière à l’oral et surtout à l’écrit ainsi que de bonnes capacités relationnelles et  pédagogique afin d’accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi des process.
• Vous avez une forte appétence pour la gestion de projet ;
• Vous maitrisez parfaitement Excel et avez, idéalement, de bonnes connaissances de MS Project et des outils JIRA / Tuleap.

Ce que vous trouverez chez nous

• Des projets techniques : plus c’est complexe plus on aime !
• Un système Qualité travaillé depuis de longues années et des équipes convaincues;
• La qualité et la rigueur , partout, tout le temps : nous apportons une attention toute particulière à la qualité de ce que nous livrons, c’est ainsi que nous gagnons la confiance de nos clients et que nous créons une relation dans la durée. C’est aussi une garantie pour nos collaborateurs d’être fiers de ce qu’ils produisent.
• Du collectif : pour créer du lien nous aimons partager des moments ensemble: run du midi, challenge sportif et les fameux Codrapéro !
• Un accompagnement : des équipes disponibles pour les nouveaux arrivants (c’est le point fort qui revient le plus dans nos rapports d’étonnement).

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